Datenschutzerklärung

1. Wer für deine Daten verantwortlich ist

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die Betreiberin des Hofes: Jennifer Kelm, Am Zollbaum 8, 26129 Oldenburg, E-Mail jennifer.kelm2202@gmail.com, Telefon 0174 3931493.

An diese Adresse richtest du alle Fragen und alle Anliegen, die unten unter „Deine Rechte“ stehen.

Eine Datenschutzbeauftragte ist nicht bestellt. Das ist zulässig: Der Hof beschäftigt keine 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten (§ 38 BDSG).

2. Welche Daten verarbeitet werden

Bei der Registrierung eines Zugangs:

• Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Handynummer
• dein Passwort – gespeichert wird nur ein nicht zurückrechenbarer Prüfwert, nicht das Passwort selbst
• der Zeitpunkt der Registrierung und der Freigabe durch die Betreiberin

Diese Angaben brauchen wir, um dich eindeutig zuzuordnen und dich erreichen zu können. Ohne sie lässt sich kein Zugang anlegen.

2.1 Beim Abschluss eines Reitbeteiligungsvertrages

• Geburtsdatum, Anschrift und Telefonnummer
• Körpergröße und Gewicht – ausschließlich, um zu beurteilen, welches Pferd dich tragen kann. Diese beiden Angaben sind für andere Mitglieder nicht sichtbar.
• gewähltes Modell, gewünschtes Pferd und – bei Modell 1 – der feste Wochentag
• deine Unterschrift als Bilddatei
• bei Minderjährigen zusätzlich Vorname, Nachname, Anschrift und Telefonnummer der gesetzlichen Vertretung sowie deren Unterschrift
• Datum, Uhrzeit und IP-Adresse der Unterzeichnung sowie die Fassung des Vertragstextes – als Nachweis, wer wann welchem Text zugestimmt hat

2.2 Beim Eintragen in den Reitplan

• Pferd, Datum, Uhrzeit von und bis
• ein freiwilliger Kommentar, den du selbst schreibst

Schreib in den Kommentar bitte nichts, was nicht alle lesen sollen – er ist für die anderen Beteiligten sichtbar.

2.3 Wenn du eine Rückmeldung abgibst

• Anzahl der Sterne und dein Text
• der Anzeigename, den du selbst wählst
• ob du der Veröffentlichung zugestimmt hast

Was davon öffentlich wird, steht unter Punkt 8.

2.4 Beim bloßen Aufrufen der Website

Der Server, auf dem die Seite liegt, hält wie jeder Webserver technische Zugriffsdaten fest: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssystemkennung. Sie dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche und werden kurzfristig gelöscht. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Die Website setzt ein einziges technisch notwendiges Cookie: Es hält deinen Login aufrecht, solange du angemeldet bist. Es gibt keine Analyse, kein Tracking, keine Werbung, keine Social-Media-Plugins und keine eingebundenen Inhalte fremder Anbieter.

3. Wozu und auf welcher Rechtsgrundlage

Zugang, Vertrag und Reitplan verarbeiten wir, um den Reitbeteiligungsvertrag anzubahnen und durchzuführen – Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Daten kommt kein Vertrag zustande; die Bereitstellung ist insoweit erforderlich.

Die technischen Zugriffsdaten des Servers verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und störungsfreien Betrieb, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit wir Unterlagen aufbewahren müssen, geschieht das zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wo wir dich ausdrücklich um eine Einwilligung bitten – etwa für die Veröffentlichung von Fotos –, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Grundlage. Eine solche Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dir daraus ein Nachteil entsteht.

Ist die reitende Person unter 16 Jahre alt, werden Vertrag und Einwilligungen von der gesetzlichen Vertretung erteilt (Art. 8 DSGVO).

4. Was andere Mitglieder von dir sehen

Damit sich am Hof niemand doppelt einträgt und alle wissen, wer wann beim Pferd ist, zeigt der Reitplan zu jeder Eintragung einen Namen an – in gekürzter Form: Vorname und der erste Buchstabe des Nachnamens, zum Beispiel „Lena M.“. Sichtbar sind außerdem Pferd, Uhrzeit und dein freiwilliger Kommentar.

Nicht sichtbar sind: Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Körpergröße, Gewicht, dein Vertrag und deine Unterschrift. Diese Angaben sieht ausschließlich die Betreiberin.

Den Reitplan sehen nur angemeldete Mitglieder mit laufendem Vertrag. Öffentlich einsehbar ist er nicht, und an unbeteiligte Dritte geben wir diese Daten nicht weiter.

Gegen die Anzeige deines gekürzten Namens kannst du nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Da die Abstimmung am Hof ohne eine Zuordnung nicht funktioniert, suchen wir in diesem Fall gemeinsam nach einer Lösung – etwa einem Kürzel statt des Namens.

5. Wer die Daten außerdem zu sehen bekommt

Hosting: Die Website und die Datenbank liegen bei einem Hosting-Dienstleister, der die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeitet. Mit ihm besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Server stehen in der Europäischen Union.

Benachrichtigungen per WhatsApp: Freigaben, Rückfragen und Absagen schickt dir die Betreiberin in der Regel per WhatsApp. Dabei wird deine Handynummer in dem Umfang verarbeitet, in dem WhatsApp das ohnehin tut; Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, eine Gesellschaft der Meta-Gruppe. Wenn du das nicht möchtest, sag kurz Bescheid – dann rufen wir dich stattdessen an oder schreiben eine SMS.

Darüber hinaus geben wir deine Daten nicht weiter. Sie werden nicht verkauft, nicht für Werbung genutzt und nicht in ein Land außerhalb der EU übermittelt, soweit das nicht im vorstehenden Absatz beschrieben ist.

6. Wie lange wir die Daten behalten

• Zugangsdaten und Profil: Sie werden spätestens vier Wochen nach dem Ende des Vertrages und nach Ausgleich aller offenen Zahlungen gelöscht.
• Eintragungen im Reitplan: Sie werden zum gleichen Zeitpunkt gelöscht.
• Der unterschriebene Vertrag samt Unterschrift, Zeitpunkt und IP-Adresse: Er unterliegt den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und wird erst nach deren Ablauf gelöscht – je nach Unterlage sechs oder zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). In dieser Zeit wird er nur noch zu Nachweiszwecken aufbewahrt und sonst nicht mehr verwendet.
• Technische Zugriffsdaten des Servers: kurzfristige Löschung durch den Hosting-Dienstleister.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten, ihre Herkunft, ihre Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO). Außerdem hast du das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und auf Herausgabe deiner Daten in einem gängigen Dateiformat (Art. 20).

Gegen Verarbeitungen, die auf ein berechtigtes Interesse gestützt sind, kannst du jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die bis dahin erfolgte Verarbeitung dadurch unrechtmäßig wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf ist so einfach wie die Erteilung – eine formlose Nachricht genügt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Unabhängig davon kannst du dich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover (www.lfd.niedersachsen.de).

8. Deine Stimme auf der Website

Nach drei Monaten Mitgliedschaft fragen wir dich einmal, wie es bei uns läuft. Du vergibst Sterne und schreibst ein paar Sätze. Antworten ist freiwillig – es gibt in dem Fenster ausdrücklich den Weg „Ich möchte nichts sagen“.

Deine Rückmeldung geht zunächst nur an die Betreiberin. Ob sie öffentlich auf der Website erscheint, entscheidest du mit einem eigenen Häkchen. Das ist eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sie ist freiwillig, und an deiner Mitgliedschaft ändert sich nichts, wenn du sie nicht erteilst.

Veröffentlicht werden dein Text, die Anzahl der Sterne, der Monat und der Name, den du selbst wählst. Vorgeschlagen ist der erste Buchstabe des Vornamens mit ausgeschriebenem Nachnamen – du kannst aber jeden anderen Namen eintragen, auch einen Spitznamen oder gar keinen. Deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und dein voller Name erscheinen nie.

Die Einwilligung kannst du jederzeit zurücknehmen: im Mitgliederbereich mit einem Klick auf „Von der Website nehmen“. Der Text verschwindet dann von der Seite. Bei Minderjährigen entscheidet die gesetzliche Vertretung über die Veröffentlichung (Art. 8 DSGVO).

Wir veröffentlichen die Texte unverändert und bezahlen niemanden dafür. Zurückgehalten wird ein Text nur, wenn er beleidigend ist, Namen anderer Personen nennt oder offensichtlich nicht zur Sache gehört – nicht danach, wie gut die Bewertung ausfällt.

9. Fotos auf der Website

Auf den öffentlichen Seiten sind Fotos vom Hof, von den Pferden und von Menschen zu sehen. Fotos, auf denen Personen erkennbar sind, veröffentlichen wir nur mit deren Einwilligung – bei Kindern und Jugendlichen mit der Einwilligung der gesetzlichen Vertretung.

Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Wir nehmen das Foto dann zeitnah von der Website. Auf bereits gedruckte oder von Dritten kopierte Aufnahmen haben wir keinen Zugriff.

10. Sicherheit

Die Verbindung zur Website ist durchgehend verschlüsselt (TLS). Passwörter speichern wir ausschließlich als Prüfwert, sodass sie auch uns nicht bekannt sind. Der Mitgliederbereich ist nur nach Anmeldung und nur mit laufendem Vertrag erreichbar; die Verwaltung ist allein der Betreiberin zugänglich.

11. Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung hat die Fassung 2026-09-DS-2 vom 14. September 2026. Ändert sich, welche Daten wir verarbeiten oder wer sie zu sehen bekommt, passen wir den Text an und weisen die Mitglieder darauf hin.